KI-Agenten für Selbstständige, Betriebe und Verwaltungen
Ihr Unternehmen läuft auf KI-Agenten. Sie haben wieder Zeit.
Wir automatisieren Ihren Betrieb komplett mit eigenen KI-Agenten: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Termine und Büroarbeit laufen von selbst, in Ihrer eigenen App.
- Weniger Personal-, Büro- und Softwarekosten
- Mehr Gewinn, mehr Freizeit, weniger Kopfschmerzen
- Von der One-Man-Show bis zur Verwaltung
Was können KI-Agenten bei Ihnen übernehmen? Kostenfrei prüfen
Das eigentliche Problem
Ihr Tag ist voll. Aber wenig davon bringt Geld.
Mails, Angebote, Nachfragen, Rechnungen, Ablage. Ob Sie allein arbeiten oder 50 Leute haben: Die Büroarbeit wächst mit. Das liegt nicht an Ihnen. Jedes Programm ist für alle gebaut, also für niemanden richtig, und die Lücken füllen Sie und Ihr Team von Hand.
- Dieselbe Adresse wird dreimal eingetippt.
- Abends schreiben Sie Rechnungen statt Feierabend zu machen.
- Anfragen bleiben liegen, weil niemand Zeit hat.
- Wer im Urlaub ist, nimmt sein Wissen mit.
- Die Abos steigen, die Arbeit bleibt.
Wenn es so bleibt
Mehr Umsatz heißt bei Ihnen bisher: mehr Kosten und mehr Stress.
Jede Stelle kostet jedes Jahr
Gehalt, Nebenkosten, Arbeitsplatz, Einarbeitung. Und gute Leute sind schwer zu finden. Wer sie nicht findet, lehnt Aufträge ab.
Wachstum bleibt Handarbeit
Mit jedem neuen Kunden wächst das Büro mit. Der Umsatz steigt, der Gewinn nicht im gleichen Maß, und Ihr Abend gehört weiter der Verwaltung.
Andere fangen schon an
Wer seine Routine an Agenten abgibt, antwortet schneller und arbeitet günstiger. Dieser Abstand wird nicht von selbst kleiner.
Die Lösung
KI-Agenten: digitale Mitarbeiter in Ihrer eigenen App.
Ein KI-Agent ist kein Chatbot. Er ist ein digitaler Mitarbeiter mit einer festen Aufgabe: Er liest die Mail, legt den Vorgang an, schreibt die Antwort, erstellt die Rechnung und meldet sich, wenn er Sie braucht. Wir nennen das Ganze Ihr Kontor: Alle Abläufe laufen an einem Ort zusammen, und die Agenten erledigen die Arbeit.
- Komplett, nicht punktuell. Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
- Rund um die Uhr. Agenten arbeiten auch nachts, am Wochenende und im Urlaub.
- Sie behalten die Kontrolle. Was nach außen geht, geben Sie nach Ihrer Regel frei.
- Ihre App, Ihre Daten. Maßgefertigt für Sie, auf Servern in Deutschland.
- Anfragen-AgentNeue Anfrage beantwortet und qualifiziertvor 2 Min.
- Bericht-AgentWochenzahlen fertigvor 40 Min.
- Dokumenten-AgentUnterlagen ausgelesen und abgelegtvor 24 Min.
- Termin-AgentTermin bestätigt, Erinnerung geplantvor 18 Min.
Was Sie davon haben
Weniger Kosten. Mehr Gewinn. Mehr Leben.
Das fällt weg
- PersonalRoutine, für die Sie heute Stellen schaffen oder suchen, übernehmen Agenten. Auch wenn Sie allein arbeiten: Sie bekommen ein Büro, ohne jemanden einzustellen.
- BüroflächeWeniger Papier und weniger Arbeitsplätze für reine Verwaltung. Vieles geht von überall.
- Tools und SoftwareViele Abos laufen in einer eigenen App zusammen. Was gut läuft, bleibt und wird angebunden.
- FixkostenMehr Kunden bedeuten nicht automatisch mehr Kosten. Ein Agent bekommt kein Gehalt, keinen Urlaub und keinen Arbeitsplatz.
Das bleibt für Sie
- Mehr GewinnWas an Kosten wegfällt und an Umsatz dazukommt, bleibt bei Ihnen.
- Mehr FreizeitSie schreiben abends keine Rechnungen mehr. Die Arbeit läuft, auch wenn Sie nicht da sind.
- Weniger KopfschmerzenKeine Anfrage bleibt liegen, kein Wissen geht in Urlaub, keine Frist rutscht durch.
Was alles geht
Das alles können KI-Agenten für Sie übernehmen.
Die Liste ist ein Auszug aus dem, was in unseren eigenen Unternehmen läuft. Was davon bei Ihnen den größten Hebel hat, klären wir im Workshop.
Kunden und Vertrieb
- Anfragen sofort beantworten
- Leads qualifizieren und sortieren
- Termine vereinbaren und erinnern
- Angebote erstellen und nachfassen
- Verträge vorbereiten und unterschreiben lassen
- Gespräche auswerten und im CRM festhalten
Büro und Verwaltung
- E-Mails lesen, sortieren, beantworten
- Dokumente auslesen und ablegen
- Aufgaben aus Gesprächen und Mails anlegen
- Kalender und Fristen führen
- Protokolle schreiben
- Standardschreiben erstellen
Rechnung und Finanzen
- Rechnungen erstellen, auch als E-Rechnung
- Eingangsrechnungen prüfen und vorkontieren
- Zahlungseingänge abgleichen
- Mahnungen vorbereiten
- Unterlagen für den Steuerberater
- Kosten und Liquidität zeigen
Marketing
- Texte und Bilder entwerfen
- Webseiten und Landingpages bauen
- Kampagnen vorbereiten und auswerten
- Social-Media-Beiträge planen
- Newsletter schreiben
- Bewertungen einholen
Team und Personal
- Bewerbungen vorsortieren
- Einarbeitung und Schulung
- Urlaub und Zeiten
- Wissen zentral verfügbar machen
- Aufgaben verteilen und nachhalten
- Ein interner Assistent beantwortet Fragen
Steuerung
- Alle Zahlen an einem Ort
- Wochenbericht ohne Handarbeit
- Warnung, wenn etwas hängt
- Qualität stichprobenartig prüfen
- Kundenzufriedenheit im Blick
- Vorschläge, was als Nächstes zu tun ist
Für Ihre Branche
Jede Branche hat andere Zeitfresser. Sehen Sie Ihre.
Sachverständige
KI-Agenten übernehmen Auftrag, Akte, Unterlagen, Entwurf und Honorar. Ihr Urteil bleibt Ihres.
Das übernehmen die Agenten →
Arztpraxen und MVZ
KI-Agenten übernehmen Anfragen, Termine, Recall und Privatrechnung. Die Behandlung bleibt bei Ihnen.
Das übernehmen die Agenten →
Hausverwaltungen
KI-Agenten übernehmen Rechnungen, Eigentümeranfragen, Vorgänge und Protokolle. Ihr ERP bleibt.
Das übernehmen die Agenten →
Steuerkanzleien
KI-Agenten übernehmen Unterlagen, Mandantenfragen, Bescheide und Onboarding. DATEV bleibt.
Das übernehmen die Agenten →
Handwerk mit Kundendienst
KI-Agenten übernehmen Anruf, Disposition, Monteurbericht und Rechnung für SHK und Elektro.
Das übernehmen die Agenten →
Schadensanierung
KI-Agenten übernehmen Schadenaufnahme, Protokolle, Versichererberichte und Abrechnung.
Das übernehmen die Agenten →
Immobilienunternehmen
KI-Agenten übernehmen Anfrage, Exposé, Besichtigung, Finanzierung und Notar. Der Abschluss bleibt bei Ihnen.
Das übernehmen die Agenten →
Agenturen
KI-Agenten übernehmen Briefing, Projekt, Reporting und Rechnung. Ideen und Kundenbeziehung bleiben bei Ihnen.
Das übernehmen die Agenten →
Behörden und Kommunen
KI-Agenten übernehmen Eingang, Vollständigkeit, Fristen und Auskünfte. Entscheidungen bleiben bei Ihren Beschäftigten.
Das übernehmen die Agenten →Ihre Branche ist nicht dabei? Schreiben Sie uns. Das Prinzip passt überall dort, wo immer wieder gleiche Vorgänge anfallen.
Der Ablauf in der Praxis
Ein Auftrag, von der Anfrage bis zum Geld
So sieht das im Alltag aus: Links arbeitet der Agent, rechts sehen Sie, was für Sie übrig bleibt.
- 1Anfrage kommt rein
KI-AgentAntwortet in Minuten, auch nachts, stellt die richtigen Fragen und legt den Kunden an.
SieSie sehen, wer wirklich passt.
- 2Termin
KI-AgentSchlägt Zeiten vor, bestätigt und erinnert.
SieSie führen das Gespräch.
- 3Angebot
KI-AgentMacht aus dem Gesprächsprotokoll ein fertiges Angebot und fasst nach.
SieSie prüfen und geben frei.
- 4Auftrag
KI-AgentLegt Aufgaben an, holt Unterlagen ein und hält alle auf Stand.
SieSie liefern, was nur Sie können.
- 5Rechnung
KI-AgentErstellt die Rechnung, prüft den Zahlungseingang und mahnt bei Verzug.
SieSie geben mit einem Klick frei.
- 6Bericht
KI-AgentLiefert jede Woche Zahlen, offene Punkte und Vorschläge.
SieSie entscheiden, statt zu suchen.
Einspar-Rechner
Was kostet Sie die Handarbeit?
Tragen Sie Ihre Werte ein. Arbeiten Sie allein, stellen Sie den ersten Regler auf 1 und nehmen Sie als Vollkosten, was Ihre eigene Stunde wert ist. Der Routine-Anteil ist eine Annahme, die wir im Workshop für Ihren Betrieb prüfen.
Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen. Sie zeigt das rechnerische Potenzial Ihrer Eingaben. Was erreichbar ist, hängt von Ihren Abläufen ab und zeigt sich im Workshop.
Aus der Praxis
Keine Theorie. Drei Fälle aus dem echten Betrieb.
Eine Agentur, eine Beratung, ein Immobilien-Vertrieb. Alle drei gehören Hans Schneider, alle drei laufen selbst auf KI-Agenten. Das Risiko haben wir zuerst selbst getragen.
KI-Agenten erledigen Verkauf, Kundenprojekte, Webseiten, Verträge, Rechnungen, Wissen und Personal in einer eigenen App. Personal- und Softwarekosten sind massiv gesunken, und die Agentur hat dabei mehr Kunden aufgenommen.
Schneider Marketing
Eine Förderberatung mit Bildungsträger läuft mit einem kleinen Kernteam. KI-Agenten übernehmen Förder-Pipelines, Verträge und Forderungen, das digitale Klassenzimmer läuft in derselben App.
Schneider ConsultingEin Kapitalanlagen-Haus hat seinen Vertrieb von Beginn an mit KI-Agenten aufgebaut: E-Mail, Kalender, Terminbuchung, Videotermine, Kundenportal und Provisionen laufen in einer App. Die Vertrieblerin führt ihren Arbeitstag darin.
Haus FalkenriedAlle sind Unternehmen von Hans Schneider.
Der Ablauf
In vier Schritten zu Ihren KI-Agenten.
- 1
Gespräch
Sie sprechen mit Hans Schneider oder Harald Müller. Lohnt sich KI bei Ihnen nicht, sagen wir Ihnen das dort. Im Gespräch sehen Sie echte KI-Agenten bei der Arbeit, keine Folien.
- 2
KI-Workshop
Lohnt es sich, gehen wir im bezahlten KI-Workshop bei uns in Regensburg Ihren Betrieb Ablauf für Ablauf durch. Sie erhalten Ihren KI-Masterplan: alle Abläufe, die größten Hebel, die Reihenfolge und eine Wirtschaftlichkeitsrechnung. Er gehört Ihnen, auch ohne weiteren Auftrag.
- 3
Bau
Wir beginnen beim teuersten Ablauf und bauen Agent für Agent in Ihre eigene App. Beauftragen Sie den Bau, wird der Workshop angerechnet. Sie arbeiten früh mit, damit alles zu Ihrem Alltag passt.
- 4
Betrieb
Wir betreiben die App und die Agenten, halten alles sicher und entwickeln es mit Ihrem Geschäft weiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, Ihren Client Lead.
Der KI-Workshop
Wir sitzen an einem Tisch. Danach kennen Sie Ihre Hebel.
Hans Schneider leitet die Workshops selbst, darum ist die Zahl der Termine begrenzt. Sie erhalten danach Ihren Masterplan mit allen Abläufen, den größten Hebeln, der Reihenfolge und einer Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Der Vergleich
Warum kein Standardprogramm und keine Einzelautomatisierung?
| Standardsoftware | Einzelne KI-Automatisierung | Klassische Softwareentwicklung | Ihre KI-Agenten | |
|---|---|---|---|---|
| Passt zu Ihren Abläufen | Sie passen sich an | Für einen Ablauf | Ja | Ja, im ganzen Betrieb |
| Ersetzt Abos | Kommt noch eines dazu | Nein, setzt darauf auf | Teilweise | Das ist das Ziel |
| KI im Ablauf | Als Zusatz | Ja, punktuell | Nur auf Wunsch | Von Anfang an |
| Beginnt mit | Einer Lizenz | Einem Werkzeug | Einem Lastenheft | Der Analyse Ihres Betriebs |
| Betrieb danach | Beim Hersteller | Oft ungeklärt | Extra beauftragt | Aus einer Hand |
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Anwendung und Daten liegen auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, jederzeit exportierbar. Welche Daten ein KI-Modell sieht und wo es läuft, legen wir im Workshop fest.Ihr Risiko bleibt klein
Wir sagen Ihnen auch, wenn es sich nicht lohnt.
So sichern wir Sie ab
Sie beginnen mit einem kostenfreien Gespräch. Lohnt es sich nicht, sagen wir Ihnen das dort. Erst danach entscheiden Sie über den bezahlten Workshop. Der Masterplan gehört Ihnen, und beauftragen Sie den Bau, wird der Workshop angerechnet.
- Kein Chatbot. Ein Sprachmodell auf der Webseite ändert keinen Ablauf. Agenten erledigen die Arbeit.
- Keine Fertigsoftware. Sie mieten nicht das, was alle haben.
- Kein Ersatz für Fachurteil. Entscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihren Leuten.
- Kein Abriss. Was gut läuft, zum Beispiel DATEV oder Ihre Fachsoftware, bleibt und wird angebunden.
- Keine Größenvorgabe. Ob Sie allein arbeiten oder 100 Leute führen, zählt nur, ob es sich rechnet.
Über uns
Das Team hinter Ihren KI-Agenten.
Wir sind KI-Automatisierungsexperten aus Regensburg und arbeiten selbst jeden Tag mit KI-Agenten. Sie bekommen keinen Vertriebler und keinen anonymen Support, sondern einen festen Client Lead und ein Team, das Ihre Agenten baut, prüft und betreut.
Hans SchneiderGründer und Geschäftsführer, leitet die KI-Workshops
Harald MüllerLeitung Strategie, Ihr Ansprechpartner
Dominik von StrachwitzLeitung Umsetzung und KI-Automatisierung
Alexander SeitzKI-Manager, baut und überwacht die Agenten
Florian WölflKI-Automatisierung und Schnittstellen
Esther AmthorTeamleitung Client Leads
Sebastian BockClient Lead
Eduard ChernykhClient Lead
Jennifer MichaelisQualität und Projekte
Maik MüllerStrategieberatung
Natalia ChernykhLeitung Administration
Oliver BielawskiBackoffice
Was Inhaber uns zuerst fragen
Was ist ein KI-Agent?
Ein digitaler Mitarbeiter mit einer festen Aufgabe. Er liest zum Beispiel eine Mail, legt den Vorgang an, schreibt die Antwort, erstellt die Rechnung und meldet sich, wenn er eine Entscheidung braucht. Anders als ein Chatbot wartet er nicht auf Ihre Frage, sondern erledigt die Arbeit.
Ich arbeite allein. Ist das auch etwas für mich?
Ja. Gerade Selbstständige haben niemanden, der ihnen das Büro abnimmt. Wie groß die Lösung sein muss, klären wir im ersten Gespräch. Rechnet sie sich für Sie nicht, sagen wir Ihnen das.
Ersetzt das meine Mitarbeiter?
Agenten übernehmen Routine, nicht Fachurteil. Ob Sie daraus Wachstum ohne neue Stellen oder niedrigere Kosten machen, entscheiden Sie. Wir schulen Ihr Team, damit das im Alltag ankommt.
Was kostet das?
Das hängt von Größe und Umfang ab. Eine seriöse Zahl für Bau und laufenden Betrieb nennen wir erst, wenn wir Ihre Abläufe kennen. Sie erhalten sie im Masterplan, zusammen mit der Rechnung, was Sie heute für Personal und Programme ausgeben. Der Workshop wird beim Bau angerechnet. Rechnet es sich nicht, raten wir ab.
Haben Sie das schon für fremde Betriebe gebaut?
Belegen können wir es heute vor allem an drei Unternehmen von Hans Schneider, die ihr Tagesgeschäft so führen. Im Gespräch sehen Sie laufende Agenten statt Folien.
Wir haben schon Software. Muss die weg?
Nein. Was gut läuft, bleibt und wird angebunden. Im Workshop legen wir fest, was die Agenten ersetzen und was nicht.
Macht KI nicht Fehler?
Doch, darum gibt bei allem, was nach außen geht oder Geld bewegt, nach Ihrer Regel ein Mensch frei. Unser Team prüft Stichproben, und jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Bin ich dann von Ihnen abhängig?
Ihre Daten gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir auf Wunsch Code und Betrieb.
Wie schnell geht das?
Wir bauen Bereich für Bereich. Den Zeitplan, auch für den ersten Agenten, erhalten Sie mit dem Masterplan.
Der erste Schritt
Finden wir heraus, was KI-Agenten bei Ihnen übernehmen können.
Schreiben Sie uns kurz, wo es bei Ihnen hakt. Hans Schneider oder Harald Müller melden sich persönlich und sagen Ihnen offen, ob sich KI-Agenten für Sie lohnen.
Hans SchneiderGründer und GeschäftsführerHarald MüllerLeitung StrategieIhre Ansprechpartner